游戏工作室进销存管理系统,表格管不住工作室,该换个活法了
做游戏工作室,很多老板都有一个共同的经历:刚开始用Excel管号,觉得挺好用。收了一个号,往表格里加一行;卖出去一个号,在状态栏改一下。号少的时候这么干没问题,但号一旦过百,表格就开始出问题了。
第一个问题是表格靠人填。员工收号的时候忘了记,卖出去的时候忘了改,过了几天你打开表格一看,数据跟实际情况对不上。你想查一个号的成本,表格里写的是五百,员工说好像是六百,谁也说不清到底是多少。第二个问题是表格不提醒你。哪个号压了太久该清仓、哪个员工手里压着货没出、哪个供货商的货款该结了,表格不会主动告诉你,你得自己去翻、自己去对,翻着翻着就漏了。第三个问题是表格只能一个人用。两个人同时改一张表,改完不知道谁覆盖了谁。三个人以上,表格基本就废了。
氪金联盟的游戏工作室进销存管理系统,就是把表格管不住的那些事,用系统接住的。

收号入库自动建档,不用再往表格里敲。
工作室收号的渠道通常不止一个,从平台拍的、从供货商调的、从玩家手里直收的。号收进来那一刻,系统自动建档。谁收的、什么时间收的、从谁手里收的、成本多少、号里有什么配置,全部在入库那一秒生成记录。不用再往表格里一行一行敲,不用再微信上发一句“刚收了个号记一下”。针对热门游戏,输入营地号等参数就能自动拉取账号信息,收号登记时不用逐条手动填。后续想查某批号的来源,或者对比不同渠道的收货成本,调数据就能看。
库存状态系统自己盯着,不用你翻表格。
号在库里什么状态,系统实时跟踪。已上架、已售出、待发货、被退回、挂了太久该清仓,每个号都有状态标签。哪个号压了超过你设定的天数,系统自动弹提醒,该降价还是换个渠道推,看一眼库存面板就有数。不会出现号压在手里两个月价格都跌了一轮才发现,也不会出现号卖出去了库存里还挂着、另一个员工又拿去卖的乌龙。员工之间调号也有完整记录,谁拿了哪些号、卖了多少、还剩多少,系统全记着。月底算提成不用扯皮,数据调出来各看各的。
出货利润自动算,不用月底翻账单。
号卖出去了,出给谁、出价多少、从哪个渠道出的,系统自动记录。每一笔出货跟对应的进货成本自动关联,毛利直接算出来。平台手续费自动扣减,中间有没有额外补过配件全部记进去,纯利直接出来。支持多个出货渠道的数据汇总,闲鱼出的、交易猫出的、自己网站出的,销售数据归到同一个面板里。月底拉报表,这个月工作室总营收多少、利润多少、哪个员工贡献最高、哪种号利润最大、哪个渠道卖得最顺,全在眼前。
养号进度有标记,投入成本不白花。
工作室有一部分号不是收来就卖的,需要在手里养一段时间。系统支持对在养账号做进度标记,每天打了什么、段位到了哪、资产增加了什么,关键节点有记录。养号周期和投入成本有据可查,后续出货时能准确核算这个号的真实成本,不会因为养号投入没记账而低估了成本、高估了利润。
团队权限分清楚,员工走了数据不走。
工作室人多了,权限必须分开。客服只能看号回消息,运营管上下架改价但不能动财务数据,财务专门管核算对账,老板看全局。谁在系统里干了什么全留痕,出了问题能追溯到人。更关键的是员工流动数据不走。如果所有记录都在个人微信和Excel上,人走了客户信息和交易数据全跟着走了。氪金联盟把每一笔数据都留在系统里,人走数据不走,新人接上就能继续跑。
经营数据汇总到一个面板,整体状况打开后台就有数。
进销存三条线的数据汇总到一个面板上。库里有货值多少、本月进出量多少、利润总额多少、哪个游戏品类周转最快、哪个渠道出货利润最高、哪个供货商的货源质量最稳定,这些经营指标集中呈现。数据积累到一定周期后,哪种配置的号出货快、哪个价位段利润最厚,趋势自动浮现,下次收号该往哪发力,有据可依。
表格能帮你记录数据,但帮不了你管生意。数据靠人填,人一忙就漏;状态靠人对,人一累就错;提醒靠人记,人一多就忘。氪金联盟的进销存管理系统,就是把表格管不住的那些事接过来,让工作室的账目、库存、利润全部在一个系统里跑。
来氪金联盟试试进销存管理系统,把进货、库存、销售全部装进系统里跑,别让表格拖住你扩张的脚步。






