游戏工作室进销存管理系统:号多了账不能乱,进出得有条线


做游戏工作室的老板应该都有这种体会:号少的时候,脑子就是账本,收了多少、卖了多少钱、手里还剩几个,门儿清。但号一旦上了几十个上百个,情况就完全不同了。收号的人在微信上说一句“刚收了个号成本五百”,卖号的人在另一个群里说“那个号出了六百”,中间赚了多少、走的什么渠道,全散在聊天记录里。月底想对对账,翻微信翻到半夜,发现数据对不上,窟窿已经堵不住了。更麻烦的是库存状态不清——哪些号在养、哪些已经上架、哪些卖出去了库存里还挂着,全靠脑子记,记岔一次就是员工之间扯皮,甚至一个号被两个员工拿去卖了两回。

氪金联盟的工作室进销存管理系统,就是来把进货、库存、销售这三条线全部锁进一个系统里自动跑的,让每一笔账都清清楚楚。

进:收号入库自动建档,来源成本一目了然。 工作室收号的渠道通常不止一个,从平台拍的、从供货商调的、从玩家手里直收的,哪个号从哪来、花了多少钱、什么时候到手的,统一在系统里登记。号收进来那一刻,系统自动建档,谁收的、什么时间收的、从谁手里收的、成本多少、号里有什么配置,全部在入库那一秒生成记录。针对热门游戏,输入营地号等参数就能自动拉取账号信息,收号登记不用逐条手动填。后续想查某批号的来源,或者对比不同渠道的收货成本,调数据就能看,不用翻聊天记录和转账账单。

销:出货利润自动算,月底不用按计算器。 号卖出去之后,出给谁、出价多少、从哪个渠道出的,系统自动记录。每一笔出货跟对应的进货成本自动绑定,平台手续费自动扣减,中间有没有额外补过配件投过成本全部记进去,纯利直接出来。支持多个出货渠道的数据汇总,闲鱼出的、交易猫出的、自己网站出的,销售数据归到同一个面板里。月底拉报表,这个月工作室总营收多少、利润多少、哪种号利润最大、哪个渠道卖得最顺,全在眼前。不用再拉表格一笔一笔对。

存:在库账号状态实时标着,滞销有提醒。 已上架、已售出、待发货、被退回、挂了太久该清仓,每个号身上都有状态标签。库存数量实时更新,号卖出去了库存自动扣减,不会出现号卖掉了库存里还挂着、另一个员工又拿去卖的乌龙。某个号压了超过你设定的天数还没出,系统自动标记出来提醒你,该降价还是换个渠道推,看一眼库存面板就有数,不会出现号压在手里两个月价格都跌一轮了才发现。

养:进度有标记,成本不白投。 工作室有一部分号不是收来就卖的,需要在手里养一段时间。系统支持对在养账号做进度标记,每天打了什么、段位到了哪、资产增加了什么,关键节点有记录。养号周期和投入成本有据可查,后续出货时能准确核算这个号的真实成本,不会因为养号投入没记账而低估了成本、高估了利润。

团队:权限分清楚,员工走了数据不走。 客服只能看号回消息,运营管上下架改价但不能动财务数据,财务专门管核算对账,老板看全局。谁在系统里干了什么全留痕,出了问题能追溯到人。更关键的是员工流动数据不走——如果所有记录都在个人微信上,人一走客户信息和交易数据全跟着走了。氪金联盟把每一笔数据都留在系统里,新人接上就能继续跑。

还没入驻氪金联盟的,个人提交身份证和本人支付宝,企业提交营业执照和法人支付宝,线上审核通过就能免费开用。用了这套进销存系统之后,以前每天耗在翻聊天记录对账、凭脑子记库存状态、月底拉表格凑数据上的时间,现在打开后台就全有了。号收进来那一刻账就记上了,卖出去那一刻利润就算出来了,库存实时更新,养号成本一笔不落。省下来的精力,拿去做选品、拓渠道、看行情,这些才真正决定工作室能走多远。来氪金联盟试试游戏工作室进销存管理系统,把进销存三条线装进一个系统里跑,账管明白了,生意才敢往大了做。