游戏工作室进销存管理系统,收号卖号库存一个后台全管住


做游戏工作室做到一定体量,最耗人的不是收号卖号,是管数据。

号越收越多,收号的渠道分散在各处,出货的平台又不互通,库存有多少、哪些号在养、哪些号该出、这个月到底挣了多少,全装在脑子里。装十个八个号还行,装几十上百个号的时候,脑子就装不下了。表格能帮上忙,但表格的问题是数据靠人填,人一忙就漏,漏一次账就对不上。

更麻烦的是,号收进来记一笔,号卖出去记一笔,库存还剩多少全靠翻,月底对账对到半夜才发现跟感觉对不上,窟窿已经大到堵不住了。小工作室靠人盯,大工作室必须靠系统管。

氪金联盟的游戏工作室进销存管理系统,就是把进货、库存、销售三条线全部锁在一个系统里自动跑,让每一笔账都清清楚楚。

进——收号统一登记,不用再往表格里敲。

工作室收号的渠道通常不止一个,从平台拍的、从供货商调的、从玩家手里直收的。号收进来那一刻,系统自动建档。谁收的、什么时间收的、从谁手里收的、成本多少、号里有什么配置,全部在入库那一秒生成记录。不用再往表格里一行一行敲,不用再微信上发一句“刚收了个号记一下”。针对热门游戏,输入营地号等参数就能自动拉取账号信息,收号登记时不用逐条手动填。不同员工收的号自动归类,月底谁收了多少号、收的号平均利润多少,数据拉出来一目了然。

存——库存状态实时管着,谁拿了什么号全清楚。

号在库里什么状态,系统实时跟踪。已上架、已售出、待发货、被退回、挂了太久该清仓,每个号都有状态标签。哪个号压了超过你设定的天数,系统自动弹提醒,该降价还是换个渠道推,看一眼库存面板就有数。不会出现号压在手里两个月价格都跌了一轮才发现,也不会出现号卖出去了库存里还挂着、另一个员工又拿去卖的乌龙。员工之间调号也有完整记录,谁拿了哪些号、卖了多少、还剩多少,系统全记着。库存是共享的,归属是清晰的,月底算提成不用扯皮。

销——出货自动算利润,月底不用翻账单。

号卖出去了,出给谁、出价多少、从哪个渠道出的,系统自动记录。每一笔出货跟对应的进货成本自动关联,毛利直接算出来。平台手续费自动扣减,中间有没有额外补过配件全部记进去,纯利直接出来。支持多个出货渠道的数据汇总,闲鱼出的、交易猫出的、自己网站出的,销售数据归到同一个面板里。月底拉报表,这个月工作室总营收多少、利润多少、哪个员工贡献最高、哪种号利润最大、哪个渠道卖得最顺,全在眼前。

养号进度可追踪,成本不白投。

工作室有一部分号不是收来就卖的,需要在手里养一段时间。系统支持对在养账号做进度标记,每天打了什么、段位到了哪、资产增加了什么,关键节点有记录。养号周期和投入成本有据可查,后续出货时能准确核算这个号的真实成本,不会因为养号投入没记账而低估了成本、高估了利润。

团队权限分清楚,员工走了数据不走。

工作室人多了,权限必须分开。客服只能看号回消息,运营管上下架改价但不能动财务数据,财务专门管核算对账,老板看全局。谁在系统里干了什么全留痕,出了问题能追溯到人。更关键的是员工流动数据不走。如果所有记录都在个人微信上,人走了客户信息和交易数据全跟着走了。氪金联盟把每一笔数据都留在系统里,人走数据不走,新人接上就能继续跑。

有了这个工具之后,你会发现以前月底对账对到半夜、翻表格翻到头疼的日子,现在打开后台就一目了然了。账管明白了,库存看住了,成本利润算清了,工作室才能腾出手去做更大的盘。来氪金联盟试试进销存管理系统,把进货、库存、销售全部装进系统里跑,别让糊涂账拖住你扩张的脚步。