氪金联盟供货商后台,新货从录入到发货一条线

氪金联盟供货商后台,新货从录入到发货一条线

氪金联盟供货商管理后台,把新货进来后的几步接在一起。一批号到货,先批量录入商品,库存有变化就更新,下游下单后在后台看订单发货;原来录入、记库存、记订单分在三处,现在一条线走下来,中间不用来回翻聊天记录。

氪金联盟供货商后台,新货从录入到发货一条线

新货一批批进来,逐个录入最费时间

供货商的库里常常同时挂着几十上百个号。新货到了一批,原来的做法是打开商品编辑页,一个号一个号地填区服、配置和价格,一批录完半天就过去了;中间接个电话,回来还得想想录到哪个。氪金联盟的供货商管理后台支持批量录入商品,同一批进来的号一次录入,省下逐个重复填写的时间。录入前仍要按实际账号核对配置和价格,别把不同批次的货混在一起。

库存有变化,要能随时看见

哪些货还在、哪些已经出掉,过去多半记在表格里,或者干脆靠人记。下游商家一问“这个号还有吗”,供货商就得停下手上的事去翻记录,翻完可能发现表格还是前天的。供货商管理后台提供库存监控,在库商品的情况集中在一处查看,接单前先看一遍,答复下游时不用现翻。库存数据要跟着实际出入库及时更新,监控才作数。

拿货订单集中管理,少漏单错单

下游下单的方式很杂:有在群里报的,有私聊发的,也有直接打电话说的。订单散在各处,忙起来容易漏掉一单,或者把两个商家要的号发混,事后只能一家家解释。供货商管理后台把拿货订单集中管理,商家下的单在后台有对应的订单记录,发货前按订单核对商品,减少漏单和发错。

供货价调了,分销价格跟着刷新

供货商给下游的分销价,通常按约定的利润规则加上去。原来的做法是供货端改完底价,再逐个通知下游商家,或者等对方自己发现;消息发漏了,下游还按旧价格在卖,结算时又要重新对一遍。氪金联盟的 API 分销系统按商家预设的利润规则计算售价,供货端调整价格后,各渠道的分销价格随之刷新,改价从逐个通知变成一次调整后传到分销端。

一个渠道卖出,其他链接跟着下架

同一个号在几个渠道同时挂着卖。卖出去以后,原来要回头把其他渠道的链接一条条找出来下架,正忙着处理订单时最容易漏,链接还挂在外面就可能被重复买走。API 分销系统联动已对接渠道的售出状态,一个渠道售出后下架其他渠道的同账号链接,减少漏下架造成的一货多卖问题。这里的联动以已对接的渠道为范围,没有接入的渠道仍要商家自己维护。

跟下游商户长期合作,库存和分账要说清楚

供货商和几个固定商户长期合作,库存互通、定价和分账最容易出岔子:谁的货放在谁那里、按什么价格出、卖出后怎么分,全靠口头约定和临时表格,时间一长就说不清。氪金联盟的号商联盟管理系统支持组建商户联盟、成员权限、共享库存、统一定价和自动分账,商户间分销系统做库存互通、供货合作和竞价回收,合作中的库存与分成有对应的系统记录。

自己留下的货,成本和利润也要记

供货商自己也会留一部分货直接卖。收号的钱、后续投入的费用和卖出去的售价如果分开记,月底想算这批货究竟赚了多少,就得重新翻一遍账,还未必对得齐。账号管理系统在账号入库时建档,记录成本、来源、收号时间和经手人,售价、入库成本和费用关联起来,按售价减成本减费用核算单号、单员工和单品类的利润,供货和自营两边的账可以分开看。

从录入到发货,氪金联盟把供货商每天重复的几步接成一条线,中间少了几次翻记录和口头确认。